一般说来，网上下载的申请材料中都附有推荐信表格。推荐人可按照表格逐项填写，如果遇到难以评价的项目可以写I don’t know 或unable to judge。如果没有既定的推荐信表格，推荐人应该按照英文书信的标准格式写。打印的时候，应该用推荐人所在大学或单位的公函纸，最好是有中英文抬头的，纯中文的红头信纸也可以。信封也应该用带有机构名称的信封。封口处一定要粘牢，并且最好能盖上推荐人的印章或是有推荐人的签名。这样会显得非常正式和职业化(formal and professional)，大大增加推荐信的可信度。 三、写作内容 首先要介绍被推荐人与推荐人的关系和认识多长时间。然后介绍被推荐人的优点和长处，如领导潜能、成熟程度、智力、团队工作精神、沟通技巧、创造力、自信心以及学习动机等。

　　介绍时，要注意把被推荐人放在其所属群体中进行比较。推荐信一定要有实例支撑。一封推荐信，无论语言上多么美丽，形式上多么漂亮，或者你的推荐人多么有地位，如果没有实例的支撑，那就成了空洞无味的口号了。有些推荐信当中遍地都是“excellent，intelligent，perfect，ambitious，personable，natural born leader”等溢美之词，却没有实例来论证和支撑，不仅显得苍白无力，甚至会让读者产生疑问，自己的教授或是顶头上司，为什么不能说出有关你的任何一件具体的事例呢?

　　当然，即使是十分了解你的推荐者也不能保证完全了解或是记得你的具体成就和能力，他们也可能不清楚在推荐信上举出具体事例的重要性。这就需要申请人进行必要的提醒和提示，说明自己所具有的能力和已获得的成就，并表明你希望他们能够提到这些事实。 推荐信应该尽量突出申请人的亮点，但也不应该夸大其辞。许多推荐信把被推荐者的成就和水平捧得过高。其实反过来想一想，申请留学的目的不就是为了深造和提高自己吗?如果推荐信把自己捧成大师了，又何必要去留学呢?评价太过夸张会让招生老师觉得申请人的现有水平已经不需要任何进修，对申请人的过度吹捧也会使推荐人本身的层次和水平大打折扣。

　　推荐信与个人自述一样，没有必要刻意回避事业上的挫折和能力上的不足。关键是以什么角度来看待这些挫折和不足。一个不怕困难、百折不挠的人是具有成功品质的人。出国留学往往就是因为发现自己在某些方面的不足，而需要去进一步深造。推荐人如果恰当地而又正面谈到申请人的不足，就会增加推荐信的真实性而且也显示出对被推荐者有深入了解。这样的推荐信就会更加有分量。 有时由于推荐人英语水平有限或者实在是忙不过来，需要申请者以推荐人的名义和口吻，自己用英文把推荐信写好，然后请推荐人过目并签字。在这样的情况下，申请者可以先提供一份中文的稿件，或者是提供一个提纲，经同意后再开始正式的写作。