申请国外院校入学和奖学金资助，个人简历是必不可少的材料。简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育情况和工作经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。 留学简历是用简洁准确的语言，层次分明地概括申请者的有关信息，从而让招生老师在短时间内对申请者有一个全面的了解。很多人认为简历是最容易写的申请材料，但实际上要做到在一到两页的篇幅里简单明了地展示申请者的教育背景、工作经历、研究能力等情况，其实并不容易，需要下一番功夫。

同时，英文的简历在格式与内容上与中文简历有很多不同之处，这些都是申请者应该了解和掌握的。 按照英美国家的简历特点，合格的留学申请简历应该包括个人信息、申请目标、教育背景、工作经历、课外活动、所获奖励、出版物、个人技能和兴趣爱好等九个部分。个人信息包括姓名、出生日期、联系地址、联系电话、电子邮箱等项目。姓名应该用汉语拼音，无论你选择按中文习惯把姓放在前面，还是按照西方习惯把姓放在后面，都是可以的。

但应该注意无论是参加TOEFL及GRE考试，还是在填写各种申请表格，姓名顺序要保持一致，否则招生老师会认为是两个人而把申请材料分在两个档案，引起不必要的麻烦。同时，姓名拼写要与护照上的英文姓名一致。为避免西方人混淆姓与名，最好的方法是把姓的所有字母都大写（capital letters），而名仅首字母大写。需要特别指出的是，简历不需要标题，用自己的姓名作为标题是最好的办法。很多人把“Resume”或“Curriculum Vitae”作为标题，其实完全是画蛇添足，因为简历的特殊格式，任何读者都不会弄错。用姓名当作简历的标题，这样既可以加深读者对自己姓名的印象，也可以表明自己的自信心。每个人的名字都是自己的“品牌”，需要摆在最显眼的位置。

联系地址这是非常重要的资料，学校在发放录取通知书和寄送相关资料时需要使用该地址。地址可以留学校的地址，也可以留你家庭的通讯地址。不过根据经验，留学校的地址较为可靠，因为邮局非常熟悉这些英文，差错率非常低。如果你住在小巷小街，推荐你还是留学校地址比较安全。如果你需要留下非学校的其他地址，建议不要翻译地址，而是直接使用拼音，因为这是最安全的办法。许多跨国公司在要求国内客户登记通讯地址时，明确要求登记拼音地址而非英文地址。