应用文的结构指文章内部的组织和构造，或安排和组织材料的方式。写文章必须讲究结构，因为只有按主题的需要，对材料加以精心的组织，妥善的安排，文章才能条理清、层次明、理序顺、衔接紧，前后一致、主题鲜明。 文章的结构包括内部结构和外部结构两种。内部结构指文章思路的内在逻辑联系。外部结构是指文章的外部存在形式。它的主要内容包括文章的层次和段落，过渡和照应，开头和结尾等。

应用文的结构安排主要包括：总体布局、安排层次、划分段落、设计开头、安排结尾、处理过渡、安排照应等。 总体布好局。一篇文章总体上有一个布局。一般来说，内容繁杂的、篇幅冗长的文章，结构要复杂些；内容简单的、篇幅短小的文章，结构要简单明了一些。 安排好层次。层次安排指安排文章内容表达的次序。层次又称意义段或结构段，层次与层次之间存在着密切的关联，合理安排层次，有利于文气畅通，从而获得很好的表达效果。 划分好段落。段落又称自然段，它是文章中最直观的结构形式。划分段落，俗称为分段。分段的大体原则是一个中心意思为一个自然段，切忌杂乱。段落的长短要符合内容表达的需要。表达庄重、均衡的事物，其段落应长短匀称、轻重相当；表达曲折、生动的内容则宜使段落有所参差，长短相济。 

设计好开头。常言道：万事开头难。难在“首句标其目”。应用文的开头一般采用“开门见山”式的方法开头，但在需要并允许的场合，有些应用文体也可采用生动形象式的艺术开头方法，如描绘环境引出人物、巧用比兴、抒情起笔等。 安排好结尾。好的结尾有助于强化主题，增强其表达的效果，让人读来饶有味道，增强感受。 处理好过渡。过渡是使文章前后连贯、气脉畅通的文字。它把一段段文字，一层层意思连缀在一起，使整篇文章严谨、浑然一体。安排好照应。即注意前后内容的关照呼应。常见的照应方式有：首尾呼应，即开头和结尾相照应；前后呼应，即文章内容中的前伏与后垫相照应；文题照应，即在行文中照应标题。需要注意的是文章并不需处处照应，对自然明白的地方安排照应就是画蛇添足。