申请者在参加TOEFL、GRE、GMAT、IELTS等国外大学入学语言考试并精心准备了学校要求的申请材料后，漫长的留学申请过程并未就此结束。事实上，它才刚刚完成了一半，接下来申请者还要和所申请的学校有各种联系和信函往来，直到申请者成功闯过最后一关：拿到签证!之后才能给漫长的申请过程画上圆满的句号。 在这里，我们主要收集整理了三类信函，分别是：申请者写给学校的信函、学校方面回复的各种信函以及签证自述信和签证申诉信。 在咨询的过程中，我们发现有些同学在准备与学校联系的信函、签证自述信和签证申诉信时经常出现一些问题。下面我们就这些问题加以说明。
联系信内容要简短，突出自己的特点(personalized)，最长不要超过A4纸一页。每年到了录取的季节，国外的教授们就会接到成百上千封来自世界各地申请者的信函，他们没有那么多的时间仔细阅读每一封信，因此信的内容不宜太长，只要简明扼要地说明自己的意图就可以了。同时，在写信时，内容要尽量避免大众化，要突出自己的特点(personalize your content)。
写完每封信后应该认真检查语言，避免出现语法错误和拼写错误。 有的同学非常重视TOEFL和GRE(GMAT)的考试和个人陈述等申请材料的写作，花了很长时间准备考试并且请人帮助润色个人陈述，但对与学校的联系信的重视则明显不够。事实上，教授们往往可以通过这些往来信件对申请者的真实英文写作水平有进一步的了解，因此申请者同样需要认真准备这些信函。在写完每封信后，请仔细阅读，确保没有语言、语法和拼写上的错误后再把信发出去。
申请者主要是通过电子邮件的形式与国外的教授和评委们联系。 电子邮件具有方便、快捷的特点，是现代人生活的一部分。需要强调的是在用电子邮件与对方学校联系时，书写的格式应该和正式的信函一样，要在每封信的落款处写明自己的通信地址等。
