写作是人运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。作为一个完整的系统过程，写作活动大致可分为“采集—构思—表述”三个阶段。写作是以语言文字为媒介文化交流的行为，是人类各个领域不可或缺的信息记录与传播方式。作为人类凝聚思想，表达情感，加工与传递知识的基本手段。写作是人类精神生活与实践活动的重要组成部分，同时也是创作文学作品重要的途径。写作是人类的一种特殊的，有目的的社会实践活动的记录，是为满足人类社会活动实践的需要学习社会知识的需要而产生的。

写作短文时，要注意字数要求。商学院对申请短文一般都有字数的限制。有的是最多字数要求，如果规定“maximum 500 words”或“500 words limit”，就一个字也不能超过500。有的是推荐字数要求，如“500 words”，这种情况就说明字数应该在500字左右，上下浮动不超过10%，即字数应该控制在450至550字之间。怎么才能把每句话都说到点子上，让每个字都发挥其应该有的作用，还是要费一番心思的。

一般地说，每个学院要求申请者写3—5篇短文，有的更多。申请者要注意，各篇短文要相辅相承，尽量从多角度展现自我，多方面表现自己的能力、成绩与特质。在一篇文章中已经强调的问题，不要再在另一篇文章中出现，否则几篇短文写下来却只反映了你的一个方面，这样一来，招生老师就看不到一个完整的你。例如，你在一篇短文中强调了你的领导才能和团队工作精神，在另一篇自由选材的文章里就可以转而强调你对社区服务的贡献。

写完以后要反复修改斟酌。大部分有过留学文书写作经验的人都有这样的感觉，即在一遍完成草稿后，当时是觉得很完美了，但是把文章放了一段后再看，就觉得写得很肤浅了。其实，不仅写作时会就短文题目认真思考，写作完了以后几天，大脑也会下意识或不自觉地思考这些问题。很多论文的题目是让申请者思考自己的兴趣爱好、职业规划和性格特点，了解自己也是需要费一番时间的，只有思考的时间长了才能更深入，写出来的论文的质量也越高。